Форма и образец заказа-наряда 2021 года

Заказ-наряд для перевозки груза

Добрый день, уважаемый читатель.

Пункт 2.1 правил дорожного движения говорит о том, что в установленных законодательством случаях водитель автомобиля кроме прочих документов должен предъявить сотрудникам ГИБДД и документы на перевозимый груз.

Причем с 1 января 2022 года перечень таких документов будет прямо прописан в тексте ПДД:

Ранее на pddmaster.ru были рассмотрены особенности заполнения транспортной накладной, а сегодня речь пойдет о заказе-наряде:

Нормативный документ, в котором описаны правила заполнения заказа-наряда, — Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации». Ниже приведены выдержки именно из этого документа.

В каком случае используется заказ-наряд?

15. Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого в письменной форме. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (далее — заказ-наряд), составленного по форме согласно приложению N 6 на бумажном носителе или в виде электронного заказа-наряда.

Заказ-наряд может оформлять в двух случаях:

  • если груз сопровождается представителем грузовладельца;
  • если в отношении груза не ведется учет движения товарно-материальных ценностей.

То есть и в том, и в другом случае транспортная компания предоставляет автомобиль на погрузку и не занимается учетом перевозимого груза (в первом случае этим занимается сопровождающий, а во втором — вообще никто).

Кто составляет заказ-наряд?

17. При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 — 7 и 14 заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд.

16. Заказ-наряд на бумажном носителе (электронный заказ-наряд) подается (направляется с использованием информационной системы электронных перевозочных документов) фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд, и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его получения, проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд на бумажном носителе или в информационной системе электронных перевозочных документов.

При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 — 10, 12 — 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд.

По умолчанию заказ-наряд заполняется и фрахтователем (заказчиком перевозки), и фрахтовщиком (перевозчиком). Первую часть документа заполняет фрахтователь (пункты 1, 3-7, 14), затем он передает заказ-наряд фрахтовкщику, который в свою очередь заполняет пункты 2, 8-10, 12-14.

23. Составление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.

Кроме того, если груз перевозится для личных или семейных нужд, то заказ-наряд может быть полностью составлен фрахтовщиком (транспортной компанией).

Также, как и в случае с транспортной накладной, заказ наряд изначально заполняется не полностью. Некоторые поля заполняются при погрузке или выгрузке груза:

29. Фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства для перевозки груза подписывает заказ-наряд и в случае необходимости указывает в пункте 11 заказа-наряда на бумажном носителе или в электронном заказе-наряде свои замечания и оговорки при подаче транспортного средства для перевозки.

71. По завершении пользования транспортным средством фрахтователь вносит в заказ-наряд в присутствии фрахтовщика (водителя) фактические дату и время завершения пользования транспортным средством.

Таким образом, в момент остановки сотрудниками ГИБДД в заказе-наряде не должны быть заполнены все поля. То есть документ передается частично заполненным и это не является нарушением.

Сколько экземпляров заказа-наряда нужно составить?

20. Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.

Заказ наряд должен быть составлен в 3-х экзмеплярах. После оформления документа, первый экземпляр остается у заказчика, а второй и третий экземпляры передаются водителю.

После завершения перевозки второй и третий экземпляры заполняются полностью. При этом второй экземпляр остается у перевозчика, а третий передается заказчику.

22. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если для перевозки заказано несколько транспортных средств, то для каждого из них требуется отдельный заказ-наряд, составленный в 3-х экземплярах. То есть на каждую машину нужно составить по 3 заказа-наряда.

Бланк (форма) заказа-наряда в 2021 году

Новая форма заказа-наряда, которая применяется с 1 января 2021 года, приведена в приложении 6 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортном:

Заказ-наряд представлен в формате pdf, его можно заполнить как в электронном виде, так и от руки.

Образец заполнения заказа-наряда

Примечание. В образце заполнены только те поля заказа-наряда, которые должны быть заполнены до начала движения автомобиля с грузом. То есть именно в таком виде документ может быть предъявлен сотрудникам ГИБДД.

Правила заполнения заказа-наряда

Форма заказа-наряда разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

Раздел Заполнение
Заказ-наряд и заказ Содержит информацию о заказе-наряде (договоре фрахтования):
— дату составления;
— номер;
— номер экземпляра.
Заказ-наряд составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер.
1. Фрахтователь Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, адрес и номер телефона.
2. Фрахтовщик Заполняется информация об организации, которая будет перевозить груз.
3. Наименование груза В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)
4. Сопроводительные документы на груз Заполняется в случае необходимости.
5. Указания фрахтователя В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза.
Например, в качестве минимальных требований могут быть указаны грузоподъемность и вместимость транспортного средства, чтобы необходимое количество груза влезло в автомобиль.
6. Маршрут и место подачи транспортного средства Часть данного раздела заполняется при составлении заказа-наряда (место погрузки и планируемое время погрузки, маршрут перевозки).
Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время подачи транспортного средства).
Третья часть раздела заполняется после того, как автомобиль будет полностью разгружен, то есть в конце перевозки.
То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.
7. Сроки выполнения перевозки В этом разделе должно быть указано время, в течение которого фрахтователь планирует использовать автомобиль.
8. Условия фрахтования Заполняется в случае необходимости.
9. Информация о принятии заказа-наряда к исполнению В данном разделе документ подписывается представителем фрахтовщика (транспортной компании).
10. Транспортное средство Информация об автомобиле, который будет перевозить груз.
11. Оговорки и замечания фрахтовщика Заполняется в случае необходимости.
12. Прочие условия Заполняется в случае необходимости.
13. Размер платы за пользование транспортным средством Заполняются только необходимые поля. В последней строке должны быть указаны банковские реквизиты фрахтователя (заказчика перевозки).
14. Дата составления, подписи сторон В этом разделе документ подписывают и фрахтователь, и фрахтовщик.
15. Отметки фрахтователя, фрахтовщика Таблица заполняется в случае необходимости.

В заключение следует отметить, что заполнение заказа-наряда очень похоже на заполнение транспортной накладной. Причем заказ-наряд заполнить даже проще, т.к. разделов в данном документе меньше, а следовательно нужно вводить в документ меньше данных.

Напомню, что за отсутствие заказа-наряда (или другого документа на груз) водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).

Удачи на дорогах!

YouMani.ru - юмани - Микрозаймы, кредитные карты, кредиты наличными, дебетовые карты, рейтинги банков и МФО

Читайте также

Меню